5 scenarier du ikke behøver bekymre dig om, når du bruger MailZen til Office 365

Man sitting with iphone in his hands.

This post is also available in: Engelsk

Forestil dig at en af dine kolleger vil tilgå Office 365 via deres egen mobiltelefon når de er ude af kontoret – på vej til møde, i de sene aftentimer eller hjemme foran fjernsynet. Det er ikke svært at forestille sig, vel?

Men som IT-ansvarlig ved du godt, at denne tilsyneladende simple opgave kan åbne op for en hel række problemer. Virksomheder og organisationer der bruger Office 365 med Exchange Online er udfordrede, fordi de mangler en sikker og pålidelig kontrol over hvilke apps, der anvendes til at tilgå virksomhedens data. Eksempelvis medarbejdere som bruger en gratis e-mail-app til at tilgå deres arbejdsmails, eller som opbevarer følsomme eller forretningskritiske data i deres private storage-app.

Lad os gå på opdagelse i fem almindelige scenarier, der kan udløse frustration og hovedpine hos den IT-sikkerhedsansvarlige, og demonstrere hvordan man ved brug af MailZen med Office 365 kan overkomme disse udfordringer.

Scenarie 1: Kolleger tilgår Office 365 dokumenter på deres mobile enhed

Medarbejdere tilgår Office 365 dokumenter på deres mobile enheder og gemmer dokumenterne uden for virksomhedens netværk. Det her scenarie betyder, at virksomheden mister kontrol over deres data.

Sådan hjælper MailZen til Office 365 dig med at løse problemet: MailZen tillader brugere at redigere Office dokumenter inden i MailZen containeren. Der er ingen grund til at åbne dokumenterne i andre apps, så der er intet behov for at opbevare dataene uden for virksomhedens netværk.

Scenarie 2: Kollegerne vil bruge deres foretrukne enhed – ikke deres arbejdsmobil

At bære rundt på to mobiltelefoner er upraktisk og det kan være frustrerende for medarbejderne, hvis arbejdsmobilen er forskellig fra deres egen private mobiltelefon. Mange mennesker har også en præference for at bruge det de kender, hvad enten det er Android eller Apple.

Sådan hjælper MailZen til Office 365 dig med at løse problemet: Uanset om du bruger Android eller Apple, giver MailZen brugerne adgang til Office 365 og virksomhedens netværk, og virksomhedens data forbliver i en sikker, krypteret container.

Scenarie 3: Kollegerne deler deres mobile enhed med vennen eller kæresten

Adgang til virksomhedsdata på personlige enheder kan betyde, at ikke-ansatte kan få adgang til dem. Uden den rigtige beskyttelse på plads, kan en anden person, der bruger mobilen eller tabletten se filer, kontaktoplysninger og andre data, som de ikke skal se.

Sådan hjælper MailZen til Office 365 dig med at løse problemet: Hvis brugere deler deres enheder, kan andre ikke få adgang til MailZen-containeren uden at kende loginoplysninger.

Scenarie 4: Kollegerne vil dele billeder

Kolleger, der arbejder på et nyt produkt eller en fysisk prototype, ønsker måske at dele billeder af deres fremskridt med andre teams. Men at tage billeder på deres telefon betyder, at arbejdsinformation blandes med personlige fotos – en risiko, når man arbejder på følsomme projekter.

Sådan hjælper MailZen til Office 365 dig med at løse problemet: Ved at bruge Secure Camera-funktionen i MailZen lagres fotos sikkert i MailZen-containeren i stedet for på standardkamera-appen, og kan uploades automatisk til en sikker fildeling. På denne måde blandes de ikke ved et uheld med de personlige fotos.

Scenarie 5: En medarbejder forlader virksomheden

En medarbejder forlader virksomheden og har stadig adgang til følsomme virksomhedsdata, der er tilgængelige i Office 365.

Sådan hjælper MailZen til Office 365 dig med at løse problemet: IT-administratorer kan deaktivere MailZen-kontoen med et klik på en knap eller slette dataene inde i containeren. Ingen grund til at have adgang til enheden.

Vil du vide mere om MailZen?

Se vores webinar fra januar 2020 on demand og lær om MailZen og containerisering: Sådan sikrer du virksomhedens data på mobile enheder

Du er også velkommen til at kontakte os direkte, eller udfylde formularen nedenfor, så skriver vi til dig.

  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.