Region Midt sparer arbejdstid og administrationstid med SmartSignatur
“Det bedste ved SmartSignatur er den fleksibilitet, vi har fået bygget ind i vores systemer,” siger Henrik Jordt, leder af Region Midtjylland It Udvikling, Arkitektur og Design.
I Region Midt bruger omkring 11.300 medarbejdere SmartSignatur, når de skal logge på med NemID Medarbejdersignatur.
Processen er så enkel, at medarbejderne slet ikke lægger mærke til, de bruger SmartSignatur. Men SmartSignaturs smidige proces gør, at regionen sparer mange arbejdstimer og ressourcer.
Udstedes uden ventetid
Tidligere var bestillingsproceduren til NemID Medarbejdersignatur, at man lavede en digital bestilling, medarbejderen ventede et par dage, hvorefter der omsider kommer et brev med posten, fortæller Henrik Jordt. Med SmartSignatur går det meget hurtigere, så medarbejderen kan komme i gang med arbejdet i en fart:
“Vi kan gøre det på få timer. Så snart bestillingen er godkendt af servicedesken her i regionen får medarbejderen en mail med et link, hvor de med det samme kan aktivere SmartSignatur med deres private NemID – og så er det på plads. Og hvis de hører til de få, der ikke har en privat NemID, kan de få en pinkode via servicedesken, “beretter Henrik Jordt.
Annulleres automatisk, når medarbejderen stopper
Når medarbejderen ikke længere skal have den digitale signatur, er processen endnu enklere: “Når ansættelsen ophører, bliver deres SmartSignatur automatisk annulleret”, fortæller Henrik Jordt.
Let for medarbejderne
“Som medarbejder her opdager man ikke nødvendigvis, at man bruger SmartSignatur. Man logger på sin PC og skriver sin normale adgangskode. Det kan man gøre fra hvilken som helst af regionens pc’er, man nu sidder og arbejder på”, siger Henrik Jordt, og tilføjer: “Man skal heller ikke sidde og vente 15 sekunder på, at der dukker en login-boks op på skærmen”.
Tid er penge
Han har ikke tal på, hvor mange timer – og dermed penge – regionen har sparet, siden man begyndte at bruge SmartSignatur i 2005.
“Vi har ikke regnet på det, men vi har sparet mange timer i administrationen. Vi har også sparet meget i medarbejdertid. Og vi har sparet penge ved at administrationen af den digitale signatur er bygget ind i det it-system, vi bruger til adgangsstyring “, siger Henrik Jordt.
Læs også: SmartSignatur fjerner det bøvlede ved medarbejdersignatur
Om SmartSignatur
SmartSignatur hjælper medarbejdere med at kunne legitimere sig selv digitalt. SmartSignatur gør det let for den person, der skal legitimere sig – og sikkert for den organisation, der behøver identifikationen. SmartSignatur udsteder og vedligeholder automatisk de digitale medarbejdesignaturer.