Dørkort og it-sikkerhed smelter snart sammen i Faaborg-Midtfyn Kommune

Faaborg-Midtfyn Kommune flag.

Fremtidens it-sikkerhed i Faaborg-Midtfyn Kommune hænger i en snor rundt om halsen på medarbejderne: Nemlig i dørkortet

Det lyder som et administrativt og budgetmæssigt mareridt: Flere og flere af kommunens medarbejdere skal bruge en digital medarbejdersignatur.  Det skal de på grund af det fælles medicinkort, miljøportal og et nyt kommende forældreintra, der betyder at også kommunens pædagogiske personale også skal til at logge på med medarbejdersignatur.

Snart behøver medarbejderne kun at huske et dørkort og to pinkoder

Men nu har Faaborg-Midtfyn Kommune fundet en løsning, der gør hverdagen lettere for medarbejderne – i stedet for mere bøvlet. Sikkerheden bliver også bedre, fordi det bliver sværere at glemme at logge ud eller deles om den samme inlogning.

Løsningen er en smart card-løsning, der kombinerer adgangen til bygningerne med adgangen til it-systemerne, fortæller Peter Bach Nielsen, der er digitaliseringskonsulent i kommunen:

“I dag har alle medarbejdere et dørkort, som de skal bruge til at lukke sig ind i bygninger med. I fremtiden får de et medarbejderkort, der både fungerer som dørkort, men som også giver dem adgang til it-systemerne  – herunder de offentlige portaler, fordi det indeholder deres NemId medarbejdersignatur. Det eneste, man skal bruge er et kort og to pinkoder – en til døren og en til computeren,” siger han.

Hvad bliver fordelene for medarbejderne?

Et kort giver simpelthen adgang til det hele i fremtiden. Men hvordan kan det give bedre sikkerhed? Og hvad er fordelen for medarbejderne? Det handler blandt andet om GDPR – den nye persondataforordning fra EU.

Peter fortæller:

“Smartcardet giver styr på sikkerheden. Og den ny persondataforordning fra EU siger, at det ikke er sikkert nok at logge på med et password. Der skal være en tofaktorsikkerhed, altså to forskellige faktorer, der skal kombineres.  F.eks. en pinkode kombineret med et certifikat installeret på PC’en. Men hvem orker at slæbe rundt på en PC? Et lille kort, derimod, det kan alle have med sig, især når det samtidig er et dørkort.”

“Det er en stor fordel, hvis man f.eks. arbejder på et plejehjem. Så kan du lynhurtigt tage en tilfældig iPad, når du møder ind, tage den med rundt og opdatere informationen om borgerne på stedet – hvis Fru Hansen ikke har taget den lyserøde pille i dag – eller Hr. Hansen siger, han har det skidt  – i stedet for at skrive det ned og taste det ind når du er tilbage i frokoststuen,” forklarer han.

Læs også: SmartSignatur fjerner det bøvlede ved medarbejdersignatur i Mariagerfjord Kommune

Meget sværere at glemme at logge ud

Et andet sikkerhedsproblem i den offentlige sektor er, hvis man glemmer at logge ud af en delt computer.

“Med det her smartcard tager man bare kortet ud af maskinen. Så er man logget ud. Og på nogle devices kommer det faktisk til at fungere sådan at kortet ikke behøver at være sat ind i maskinen, det skal bare være i nærheden. Man kan f.eks. have det rundt om halsen i en nøglesnor. Når man så flytter sig, og kortet ikke længere er i nærheden, bliver man automatisk logget ud, ” siger Peter Bach Nielsen.

Bliver indført løbende over en årrække, så budgettet ikke skal stikke af

Men hvad med udgifterne? Det lyder dyrt!

“Businesscasen er, at ordningen er nem for os at administrere – alting foregår automatisk og stort set uden ventetid. Det betyder, at vi sparer tid her i afdelingen og medarbejderne sparer tid, fordi de kan komme i gang med arbejdet uden ventetid. Og så har vi fået en fastprisaftale, der kan rumme alle kommunens medarbejdere, så budgettet ikke skrider.

Derudover indfører vi det ikke på en gang, men trinvis i løbet af et par år. Og det handler igen om at passe på pengene,” siger Peter Bach Nielsen, og tilføjer, at arbejdet med at indføre de smarte kort går i gang i løbet af efteråret.

Læs også: Region Midtjylland: Intet bøvl med NemID

Visionær kommune

Produktet bag de nye smartcards hedder SmartSignatur, og kommer fra Liga Software ApS, som i en årrække har leveret digitale identitetsløsninger til Faaborg-Midtfyn Kommune.

“Der er ingen tvivl om at Faaborg-Midtfyn Kommune er en af de mest visionære kommuner i Danmark på it-siden – også når det gælder digital identitet og digitale logon-løsninger,” siger Bjarke Alling, som er administrerende direktør i Liga Software ApS.


SmartSignatur på Digitaliseringsmessen 2017

Du kan møde SmartSignatur på Digitaliseringsmessen den 28. september 2017 i Odense. Book en tid, så er du forrest i køen, og vi viser dig et komplet flow med oprettelse og udstedelse.

Læs mere om SmartSignatur på Digitaliseringsmessen her.


Vil du vide mere om løsningen?

Udfyld formularen, så bliver du kontaktet af Bjarke Alling. Du er også velkommen til at skrive direkte på ba@liga.com eller ringe til ham på +45 40 13 91 05

  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.